Sistem managerial de distributie TOKHEIM FUEL POS

Sistemul managerial FUEL POS este un sistem automat pentru vanzarile cu amanuntul, proiectat si dezvoltat pentru nevoile specifice de operare si conducere a statiilor de benzina din Europa.

Introducere

Sistemul POS este un computer modern, care înregistrează vânzările făcute într-o staţie (POS=Punct de Vânzare). Acesta este echipat pentru plata cu cardul. Sistemul POS controlează şi pompele de alimentare.

Prin apăsarea unei singure taste operatorul sau managerul poate comuta între ecranul operatorului şi ecranul MIS (MIS=Sistem de Informare pentru Management – ecran de programare). Din ecranul MIS pot fi tipărite rapoarte despre vânzări (rapoarte de tură, rapoarte de zi şi rapoarte de lună). Programarea sistemului POS se face tot din ecranul MIS. Fiecare funcţie a sistemului poate fi accesată numai de la un anumit nivel de acces. Managerul staţiei va decide pentru fiecare operator la ce nivel va avea acces.

Sistemul POS poate fi folosit şi pentru staţii cu mai multe terminale POS. În acest caz, rapoartele de zi şi de lună vor centraliza totalul vânzărilor pentru întreaga staţie. Raportul de tură va centraliza datele pentru fiecare terminal POS. Rapoartele şi listele sunt tipărite la o imprimantă unică. Acest lucru va garanta faptul că terminalul POS este disponibil permanent. În afară de tipărirea rapoartelor datele despre vânzări mai pot fi oferite şi de computerul numit “BACK OFFICE”.

Configuraţii

Fiecare sistem POS poate fi împărţit în 3 componente :

Un controller pentru pompă la care pot fi conectate următoarele echipamente :

- Până la 32 de pompe pentru alimentare;

- Dispozitiv pentru măsurarea electronică a nivelului din rezervoare (16 rezervoare);

- Afişoare pentru preţuri (maxim 2 afişoare).

Un Sistem Central pentru Informaţii (CIS) cu :

- O bază de date centrală pentru articole (cu până la 30000 de articole);

- Un dispozitiv pentru procesare centrală pentru plata cu cardul (atât card de credit, cât şi cardul pentru clienţi eliberat de staţie);

- Rapoarte de tură, de zi şi de lună (tipărite la o imprimantă A4);

- Înregistrarea electronică a tuturor tranzacţiilor şi a mesajelor de eroare;

- Modem integrat;

- Router;

- Conectarea cu terminalul de plată din exterior (OPT) – din curtea staţiei (maxim 32 de OPT-uri);

- Interfaţa pentru conectarea computerului BACK OFFICE (local sau la distanţă);

- Conectarea cu un sistem de supraveghere video;

- Conectarea cu sistemul pentru spălarea maşinii.

Unul sau mai multe terminale POS. Fiecare terminal POS conţine următoarele elemente :

- Afişajul pentru client;

- Imprimanta pentru tipărirea bonului pentru client;

- Pad-ul pentru introducerea codului PIN pentru plata cu cardul;

- Cititorul pentru codul de bare;

- Sertarul cu bani;

- Tastatura;

- Mouse-ul;

- Cititorul pentru carduri magnetice;

- Ecranul (ecran normal sau touchscreen);

- Conectarea cu un terminal pentru plată.